Priročniki Publikacije  

Prenova koncepta informiranja v IZS

 

Predsednik Komisije za informiranje

Matjaž Grilc, univ.dipl.inž.geod.

 

Prenovljeno glasilo izhaja v zmanjšanem obsegu,v klasični papirni obliki, v njem pa bodo objavljene samo ključne informacije in kratki strokovni članki.

 

Decembra lani je Skupščina IZS potrdila novo STRATEGIJO IZS do leta 2010. Ob ostalih pomembnih strateških ciljih, smo si kot cilj zapisali tudi kakovostno informiranje članstva, ki bo temeljilo na sodobnih principih e-informiranja. Skupna ugotovitev je bila, da članstvo in zainteresira na javnost v tem trenutku še nista pripravljeni na celovit prehod v elektronsko informiranje preko svetovnega spleta in elektronske pošte, zato je potreben postopen, mehak prehod iz klasičnih oblik informiranja v celovito e-informira nje.

 

Uresničitev tega strateškega cilja je bila naložena Komisiji za informiranje, ki se je, skupaj s službami IZS, lotila projektne naloge z naslovom Prenova koncepta informiranja v IZS. Po izvedeni analizi smo ugotovili, da posamezni segmenti celotnega sistema informiranja že danes zelo dobro funkcionira jo. V mislih imamo pred vsem posodobljeno spletno stran, ki jo na dan obišče več kot 450 obiskovalcev in pa novo postavljeni sistem e-sporočil, ki poteka po elektronski pošti. Problem takšnega načina informiranja članstva je predvsem v pomanjkljivi bazi e-naslovov članov, ki sprememb e-naslovov ne sporočajo redno, zato  bi izkoristil priložnost in člane še enkrat pozval, da poleg drugih sprememb sporočajo službam IZS tudi spremenjene podatke o svojih e-naslovih in tako sebi in nam omogočajo sprotno, kakovostno, enostavno in nenazadnje poceni informiranje.

 

Po analizi celotnega sistema informiranja je postalo zelo jasno, da je najbolj kritičen del sedanjega sistema informiranja prav glasilo NOVO v IZS. V preteklosti smo uspeli izdati 40 številk tega glasila, pri čemer smo uredniški koncept menjali samo enkrat. Skupna ugotovitev je bila, da glasilo, s povprečno tremi izdanimi številkami letno, ne uspeva slediti hitremu tempu dogodkov in da je uredniški koncept preveč tog za potrebe uredništva in članov. Hkrati je potrebno upoštevati tudi splošen trend racionalizacije, ki mu skozi izvajanje strategije sledi celotna IZS. Vse našteto je botrovalo sklepu, da glasilo NOVO v IZS v celoti prenovimo, tako oblikovno kot tudi vsebinsko. Pri razmišljanju, kako naj novo glasilo izgleda, so nas vodile sledeče usmeritve:

Prenovljeno glasilo naj še vedno izhaja v klasični papirni obliki, njegov obseg naj se zmanjša, v glasilu pa naj bodo objavljene samo ključne informacije in kratki strokovni članki. Vzporedno s tiskano verzijo glasila se na spletni strani vzpostavi »dvojček« glasila, ki bi za nekatere pomembne informacije vseboval tudi daljše integralne verzije člankov oz. dopisov, ki nam jih posreduje jo v objavo drugi. K posameznim člankom naj bi na spletni strani sčasoma omogočili tudi pisanje komentarjev bralcev in tako zagotovili pogoje za konstruktiven strokovni dialog. Oblikovanje tiskane in spletne verzije bi moralo biti enotno in prepoznavno. Na ta način bi bralca počasi navajali in sistematično vabili na spletno stran in ga po preteku določenega časa navadili na elektronski način informiranja oz. tako imenovani e-časopis.

 

IZS bo tudi v prihodnje nadaljevala s sistematičnim izdajanjem tematskih publikacij ob različnih dogodkih. Le-te so dokument časa in kot take pomenijo koristno strokovno branje, hkrati pa odražajo aktivnost matičnih sekcij in celotne zbornice. Zato smo se odločili, da z izdajanjem tiskanih publikacij nadaljujemo. Za cilj smo si zadali enotno, prepoznavno oblikovanje teh publikacij in na ta način začeli posredno graditi strokovno knjižnico IZS.

 

Spoštovane članice in člani IZS, naši zvesti bralci!

 

Pred vami je prva številka prenovljenega glasila. Po pregledu vsebine boste lahko sami ugotovili ali smo v naših prizadevanjih uspeli.

Vabim vas, da si ogle da te tudi splet no verzijo glasila, ki se nahaja na spletni strani IZS ( www.izs.si). Ker so tudi dobronamerne kritike gonilo razvoja, vas prosimo, da nam pišete in poveste, kaj vas v glasilu moti, kaj morebiti pogrešate in kaj bi veljalo še spremeniti. Seveda nas lahko tudi pohvalite, če menite, da je naš trud dosegel namen - to pa je sprotno, kvalitetno in racionalno informiranje.